Mogelijkheden

  • Overzicht van mogelijkheden van Total Invoice

Overzicht mogelijkheden

Total Invoice biedt een uitgebreid scala aan mogelijkheden, die het bijhouden van uw administratie veel eenvoudiger maken. Hieronder gaan wij uitgebreider in op de verschillende mogelijkheden:

Maak eenvoudig facturen

Kies de debiteur, voer één of meer producten in of kies een standaardproduct, klik op 'Genereer factuur' en uw factuur is klaar. Met 1 klik op de knop wordt deze per e-mail afgeleverd of heeft u een print-klare PDF op uw scherm staan.

Beheer debiteuren en crediteuren

Met Total Invoice heeft u de gegevens van uw debiteuren en crediteuren altijd binnen handbereik. Met het uitgebreide adresboek kunt u eenvoudig uw contacten terugvinden. Naast contactgegevens ziet u in één oogopslag de bijbehorende facturen, producten, en omzetgegevens.

Periodiek of direct factureren

Voor veel bedrijven geldt, dat zij per maand, per kwartaal, per jaar of zelfs per 2 jaar een factuur sturen. Denk bijvoorbeeld aan de registratie van een domeinnaam, die elk jaar verlengd wordt. Met Total Invoice doet u dit heel eenvoudig door een periodiek evenement in te stellen.
Direct factureren kan natuurlijk en is uitermate geschikt voor producten of diensten die maar eenmalig per debiteur gefactureerd worden.

Eigen huisstijl

U heeft de keuze uit verschillende templates voor uw facturen. Daarnaast is het mogelijk een eigen logo en/of achtergrond-PDF te laden, zodat de factuur compleet in uw eigen huisstijl beschikbaar is!

Maak offertes

Maak op een eenvoudige wijze offertes, in dezelfde stijl als uw facturen. Ingevoerde offertes kunnen eenvoudig worden geupgrade naar facturen.

Autoincassobatches aanmaken

Stel per debiteur in of zij via handmatige overboeking of automatische incasso betalen. Total Invoice levert u met 1 druk op de knop een autoincasso-batch aan die u kunt importeren bij uw bank.

Omzet bijhouden per verkoper

Heeft u meerdere verkopers? Geef uw verkopers een eigen verkoper-account, waardoor zij zelf facturen kunnen aanmaken maar alleen hun eigen facturen kunnen zien. U heeft hierdoor zelf een overzicht van omzet per verkoper.

Uitgebreide statistieken

Benieuwd naar de omzet en het resultaat van deze week, deze maand of dit jaar? Nieuwsgierig naar de top 10 debiteuren dit jaar, het openstaande bedrag of het aantal facturen dat een herinnering heeft gehad? Op onze dashboard-pagina heeft u in één oogopslag een antwoord op deze vragen, en meer. Met uitgebreide statistieken!

Aanmelden

Aanmelden kan eenvoudig via onderstaande link. Na het opgeven van een bedrijfsnaam en e-mailadres ontvangt u een logincode, waarmee u uw account kunt activeren en de gegevens kunt instellen.
Gedurende 30 dagen kunt u vrijblijvend en gratis van alle mogelijkheden gebruik maken. Daarna kunt u uw abonnement stopzetten, of doorgaan met een Premium-account.